Guide de comet Drive
Organisez vos fichiers dans comet Drive : dossiers, partages avec permissions, journal d'activité, corbeille et Espace d'équipe.
Présentation
comet Drive est le stockage de fichiers de la suite, accessible sur http://localhost:5172. Vous y déposez, organisez et partagez vos fichiers, avec des aperçus adaptés à chaque type de contenu. Tout est hébergé sur votre infrastructure ; vos fichiers ne quittent jamais vos serveurs.
Dossiers et organisation
Drive s'organise en dossiers imbriqués, comme un système de fichiers classique.
- Créez un dossier depuis le bouton de création, puis glissez-y vos fichiers ou déposez-les directement depuis votre bureau.
- Déplacez et renommez fichiers et dossiers à tout moment ; les partages existants suivent l'élément déplacé.
- Les aperçus par type vous évitent d'ouvrir chaque fichier : images affichées en vignette, documents et contenus courants prévisualisables directement dans l'interface, chaque type étant identifié par son icône et sa couleur.
Partager avec des permissions
Le partage est au cœur de Drive. Vous partagez un fichier ou un dossier avec d'autres utilisateurs de votre instance en choisissant leur niveau de permission :
- Lecture — le destinataire consulte et télécharge, sans modifier.
- Écriture — le destinataire peut aussi modifier, déposer et réorganiser.
Quelques règles à connaître :
- Partager un dossier partage tout son contenu, y compris les éléments ajoutés plus tard.
- Les éléments partagés avec vous apparaissent dans une vue dédiée : vous les retrouvez sans fouiller l'arborescence du propriétaire.
- Le propriétaire peut à tout moment modifier ou retirer une permission ; l'accès du destinataire cesse immédiatement.
Le journal d'activité
Chaque fichier et chaque dossier tient un journal d'activité : créations, modifications, renommages, partages. Consultez-le depuis le panneau de détails d'un élément pour répondre aux questions classiques du travail à plusieurs : qui a modifié ce document, quand ce dossier a-t-il été partagé, que s'est-il passé depuis ma dernière visite ?
La corbeille
Supprimer un élément l'envoie d'abord dans la corbeille :
- depuis la corbeille, vous pouvez restaurer un élément à son emplacement d'origine ;
- la suppression définitive intervient lors de la purge de la corbeille ;
- important pour votre quota : les éléments en corbeille comptent dans votre stockage jusqu'à leur purge. Pour libérer de l'espace réellement, videz la corbeille.
À noter : les suppressions ne sont jamais bloquées, même quota dépassé — vous pouvez toujours faire de la place.
L'Espace d'équipe d'organisation
Si vous êtes membre d'une organisation créée dans Workspace, un dossier partagé «
- tout membre de l'organisation y accède, sans partage manuel ;
- les nouveaux membres le reçoivent automatiquement à leur arrivée ;
- si le dossier manque chez un membre (par exemple après un incident), un administrateur peut relancer le provisioning depuis Workspace avec le bouton « Resynchroniser ».
Utilisez l'Espace d'équipe pour les documents communs, et vos dossiers personnels (éventuellement partagés au cas par cas) pour le reste.
Drive et le quota de stockage
Les octets stockés dans Drive comptent dans votre quota global, aux côtés de Photos et des pièces jointes Mail. En cas de dépassement lors d'un dépôt, l'opération est refusée avec l'erreur structurée 507 QUOTA_EXCEEDED. Consultez votre consommation détaillée dans Account, page Confidentialité/Stockage, et reportez-vous au guide Quotas de stockage pour le fonctionnement complet.
Bonnes pratiques
- Une arborescence simple : peu de niveaux, des noms explicites — la recherche et les vues récentes font le reste.
- Partagez des dossiers plutôt que des fichiers isolés quand un ensemble documentaire est destiné à évoluer.
- Videz la corbeille avant de vous inquiéter d'un quota serré : c'est souvent là que dorment les octets.
- Espace d'équipe pour le commun, dossiers personnels pour le reste : la frontière claire évite les partages accidentels.
En résumé
| Fonction | À retenir |
|---|---|
| Dossiers | Arborescence classique, aperçus par type |
| Partages | Permissions lecture/écriture, héritées des dossiers |
| Activité | Journal par élément : qui a fait quoi, quand |
| Corbeille | Restauration possible ; compte dans le quota jusqu'à purge |
| Espace d'équipe | Dossier d'organisation provisionné automatiquement |