comet Workspace
Administrez la suite à l'échelle de l'organisation
Création d'organisation, membres et équipes, attribution d'applications, domaine de mail professionnel, provisioning automatique entre applications et journal d'audit : comet Workspace est la console des administrateurs.
En pratique
comet Workspace au quotidien
Création d'organisation en quelques minutes
Un assistant guide la création de l'organisation de bout en bout — identité, domaine de mail professionnel, nombre de sièges — et la validation crée l'organisation immédiatement. Aucune formule à choisir, aucun paiement : la suite comet est gratuite, soutenue par les dons, et une organisation se constitue avec ses membres et sa messagerie professionnelle sans aucune démarche contractuelle.
Membres et équipes, sièges appliqués
Les membres se regroupent en équipes qui reflètent votre organisation réelle. Le plafond de sièges est appliqué strictement : ajouter un membre au-delà du nombre de sièges est refusé, et l'augmentation du plafond est un acte explicite de l'administrateur — gratuit et immédiat. L'effectif constaté correspond ainsi toujours à ce qui a été décidé, sans dérive silencieuse.
Attribution d'applications à trois niveaux
Chaque application de la suite s'attribue au niveau pertinent : à une personne pour un besoin individuel, à une équipe pour un métier, ou à l'organisation entière pour le socle commun. Les accès accordés à une équipe suivent automatiquement ses membres au gré des arrivées et des départs, et le compte unique de la suite répercute chaque décision sans délai de gestion.
Fonctionnalités
Tout ce que comet Workspace sait faire
Domaine de mail professionnel
Chaque organisation dispose de son domaine de mail professionnel : les adresses des collaborateurs portent l'identité de la structure, pas celle d'un fournisseur générique. Les adresses sont créées automatiquement lors du provisioning, avec un mail de bienvenue — l'organisation naît avec sa messagerie professionnelle déjà en place.
Provisioning automatique cross-app
La création d'une organisation déclenche la préparation concrète des espaces de travail : calendrier d'équipe partagé dans comet Calendar, serveur comet Chat avec ses premiers canaux, dossier d'équipe dans comet Drive pour chaque membre, adresses de mail professionnel. Les collaborateurs arrivent dans un environnement prêt, sans qu'un administrateur reconstruise chaque application à la main.
Resynchronisation idempotente
Le provisioning se rejoue sans risque : la resynchronisation converge vers l'état attendu, quel que soit le point de départ — elle crée ce qui manque, ne duplique pas ce qui existe. Après un incident, un membre ajouté ou une application nouvellement attribuée, un seul geste remet l'ensemble des applications en cohérence avec l'organisation, avec un statut visible par application.
Journal d'audit
Les actions d'administration sont consignées dans un journal d'audit : créations, modifications, attributions d'applications, opérations de provisioning. L'organisation peut retracer précisément qui a fait quoi et quand — une exigence de gouvernance élémentaire pour les structures soumises à des obligations de contrôle ou de conformité, et une protection bienvenue pour les administrateurs eux-mêmes.
Sous le capot
Sous le capot de comet Workspace
comet Workspace est la console d'administration de la suite comet : l'endroit où une organisation se crée, se structure et se pilote. Là où comet Account gère le registre personnel de chaque utilisateur, Workspace tient le registre collectif — membres, équipes, applications — avec la même exigence de souveraineté : la console et ses données fonctionnent sur votre infrastructure.
Créer et faire vivre une organisation
La création d'une organisation est un acte administratif simple — et entièrement gratuit, comme le reste de la suite : un assistant vous guide en quelques étapes, puis l'organisation est constituée avec ses membres et son domaine de mail professionnel. Les équipes structurent ensuite les effectifs, et le plafond de sièges est réellement appliqué : l'ajout d'un membre au-delà des sièges définis est refusé, ce qui aligne en permanence la réalité de l'organisation sur ce que ses administrateurs ont décidé.
L'accès aux applications, au bon niveau
L'attribution des applications se décide au niveau qui convient : une personne, une équipe, ou l'organisation entière. Un accès accordé à une équipe suit ses membres — les arrivées en bénéficient, les départs le perdent — sans gestion individuelle fastidieuse. Cette mécanique s'appuie sur le compte unique de la suite : accorder ou retirer un accès dans Workspace se répercute sur ce que chaque collaborateur voit et peut ouvrir.
Un provisioning qui matérialise l'organisation
Créer une organisation ne se limite pas à un enregistrement : le provisioning automatique prépare les espaces de travail dans les applications concernées. Un calendrier d'équipe partagé est créé dans comet Calendar, un serveur comet Chat est constitué avec ses premiers canaux, un dossier d'équipe apparaît dans comet Drive pour chaque membre, et des adresses de mail professionnel sont attribuées sur le domaine de l'organisation. Cette mise en place est idempotente : la resynchronisation peut être relancée à tout moment et converge vers l'état attendu, sans doublon ni effet de bord — l'outil de reprise naturel après un incident ou une évolution de l'organisation.
Le journal d'audit complète l'ensemble : les actions d'administration sont consignées, et l'organisation peut rendre compte de qui a fait quoi. Pour une PME comme pour une collectivité, Workspace apporte ce qui manque souvent aux déploiements auto-hébergés : une administration centrale sérieuse, comparable aux consoles des grandes suites — mais sur vos serveurs.
- Vos données restent sur votre infrastructure
- Un seul compte pour toute la suite
- Quota de stockage unifié et transparent
Sur le terrain
Cas d'usage
Constituer une organisation prête à travailler
Une PME adopte la suite comet : l'administrateur déroule l'assistant de création — gratuitement, sans souscription —, puis ajoute les membres. Le provisioning fait le reste — calendrier d'équipe, serveur de messagerie instantanée avec ses canaux, dossier Drive d'équipe, adresses professionnelles sur le domaine de l'organisation. Le premier jour, les collaborateurs se connectent avec leur compte unique et trouvent un environnement complet, pas une suite vide à configurer.
Gérer les accès au rythme des mouvements d'effectif
Les organisations vivent : recrutements, mobilités internes, départs. En attribuant les applications aux équipes plutôt qu'aux individus, l'administrateur transforme chaque mouvement d'effectif en simple changement d'équipe — les accès suivent automatiquement. Les sièges appliqués empêchent toute dérive silencieuse de l'effectif, et le journal d'audit conserve la trace de chaque décision : la gestion des accès devient un processus maîtrisé, pas une accumulation d'exceptions.
Rendre compte devant une direction ou une tutelle
Une collectivité ou une organisation contrôlée doit pouvoir justifier son administration : qui a accès à quoi, qui a décidé, quand. La console rassemble ces réponses — attributions par personne, équipe ou organisation, journal d'audit des actions d'administration. Le statut du provisioning par application montre en outre que l'environnement réel est conforme à l'état déclaré, resynchronisation à l'appui. L'auto-hébergement n'exclut pas la rigueur : il la rend vérifiable.
FAQ
Questions fréquentes sur comet Workspace
Que met en place le provisioning automatique exactement ?
À la création de l'organisation — puis à chaque resynchronisation —, la console prépare les espaces collectifs dans les applications concernées : un calendrier d'équipe partagé dans comet Calendar, un serveur comet Chat avec ses premiers canaux, un dossier d'équipe dans comet Drive matérialisé pour chaque membre, et des adresses de mail professionnel sur le domaine de l'organisation, avec mail de bienvenue. Le statut de chaque application est visible dans la console.
Comment fonctionnent les sièges d'une organisation ?
Les sièges définissent le nombre maximal de membres de l'organisation, et ce plafond est réellement appliqué : l'ajout d'un membre au-delà est refusé, plutôt qu'accepté silencieusement. L'administrateur peut ajuster le nombre de sièges de façon explicite — gratuitement, à tout moment — jamais en dessous de l'effectif présent. Ce fonctionnement garantit que la composition de l'organisation et le plafond décidé restent alignés en permanence.
Peut-on attribuer une application à toute une équipe ?
Oui, et c'est le mode de gestion recommandé : l'attribution s'effectue au choix par personne, par équipe ou pour l'organisation entière. Un accès accordé à une équipe suit ses membres — un nouvel arrivant dans l'équipe en bénéficie immédiatement, un partant le perd. L'administrateur raisonne ainsi en périmètres métier plutôt qu'en cas individuels, et le compte unique de la suite applique chaque décision.
La création d'une organisation est-elle payante ?
Non. La suite comet est entièrement gratuite — la création d'une organisation comme tout le reste. L'assistant se conclut par la création immédiate de l'organisation, avec son domaine de mail professionnel et son plafond de sièges ; il n'y a ni formule à choisir, ni paiement, ni facturation. Le projet est soutenu par les dons.
Que faire si une application n'est plus en phase avec l'organisation ?
Relancer la resynchronisation : le provisioning est idempotent, c'est-à-dire qu'il peut être rejoué à tout moment et converge vers l'état attendu — il crée ce qui manque sans dupliquer ce qui existe. Après un incident, une restauration ou une évolution des membres, ce simple geste remet le calendrier d'équipe, le serveur Chat, le dossier Drive et les adresses mail en cohérence, avec un statut par application pour vérifier le résultat.